個人情報保護に関する方針

制定 2021年3月1日
改定 2021年12月1日

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また最新の社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報は、ビル・マンション・店舗の管理業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、 情報の取得・利用及び提供を、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.個人情報保護方針は、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直を行い、その改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、 当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、 いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

代表取締役　岩﨑　博信

個人情報の取り扱いについて

■当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の 利用目的や取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示する
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的 分　　類：業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 利用目的：業務で委託された当該業務を適切に遂行するため

■開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知や開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）は、以下の要領にて対応する
a）事業者の名称
株式会社都市建物総合管理
b）個人情報の管理責任者
管理者名職名:個人情報保護管理責任者
個人情報問い合わせ窓口:03-6457-5548
c） 全ての開示対象個人情報の利用目的

〇お客様情報（ユーザー様等）
利用目的:お問い合わせ対応、弊社サービスのご案内のため
〇お客様情報（お取引先等）
利用目的:弊社サービスのご案内のため
〇当社従業員情報
利用目的:社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
〇当社への採用応募者情報
利用目的:採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
　　

東京都新宿区市谷田町3-14
市ヶ谷ガーデンテラス ４階
株式会社都市建物総合管理個人情報問合せ窓口
メールアドレス:info@toshitatete.com
TEL:03-6457-5548